Privacyverklaring WE Office
Inleidende bepalingen
Op deze pagina treft u de privacyverklaring van WE Office aan. U wordt aangeraden deze privacyverklaring zorgvuldig te lezen. WE Office is statutair gevestigd te Utrecht aan de vliegend hertlaan 15 (3526KT), staat ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder 84684070 en draagt de naam WE Office. WE Office is per e-mail te bereiken via w.hamideh@weoffice.nl en telefonisch via +31 (0) 17421721.
WE Office hecht veel waarde aan een goede omgang met uw persoonsgegevens. Deze privacyverklaring zal u daarom meer inzicht geven in de omgang van persoonsgegevens van WE Office. We leggen onder meer uit welke (categorieën) persoonsgegevens worden verzameld en voor welk doel de persoonsgegevens dienen. Tevens geeft WE Office aan welke rechtsgrond ten grondslag ligt aan de verwerking van de persoonsgegevens.
De verwerking van persoonsgegevens door WE Office valt binnen de wettelijke vrijstellingsregelingen. Om die reden is de verwerking niet aangemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
WE Office behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring aan te passen. De huidige privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 13-11-2022.
Soorten, doelen, en termijn van verwerking van persoonsgegevens
In eerste plaats worden gegevens verzameld indien u het contactformulier op de website invult. Deze gegevens, waaronder uw voor -en achternaam en e-mailadres zijn in eerste instantie nodig om contact met u op te nemen.
Daarnaast worden gegevens verzameld indien u zich inschrijft voor een opleiding. Het betreft de
volgende gegevens:
I. Voor -en achternaam
II. E-mailadres
III. Telefoonnummer
IV. Adresgegevens
V. Kopie ID kaart
De persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de Belastingdienst worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is om te voldoen aan de fiscale bewaarplicht, dit bedraagt een periode van maximaal zeven jaar na beëindiging van de overeenkomst. De overige persoonsgegevens worden voor een periode van maximaal twee jaar bewaard.
Rechtsgrond van de verwerking
Om Bij WE office te kunnen inschrijven en te voldoen aan de te leveren diensten ten behoeve van de klant zijn de bovenstaande gegevens noodzakelijk. Zonder deze gegevens is het niet mogelijk voor WE Office om u te kunnen inschrijven.
Daarnaast vragen we vooraf uw toestemming voor de verwerking van de persoonsgegevens. Als laatste is een aantal gegevens noodzakelijk om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen die op ons bedrijf rust. Zonder de verwerking van deze persoonsgegevens is het niet mogelijk een om voor u een werk of studie te vinden.
Indien u weigert de persoonsgegevens te verstrekken kan het zijn dat WE Office niet kan voldoen aan haar contractuele, wettelijke en/of noodzakelijke verplichtingen. Eventuele nadelige gevolgen door het niet verstrekken van de persoonsgegevens liggen in dergelijke geval bij u.
Verwijzing naar andere websites
Deze privacyverklaring is alleen van toepassing op deze website. Het kan zo zijn dat deze website links bevat naar andere website die niet worden beheerd en/of eigendom zijn van de WE Office. Indien u door het klikken op deze link op een andere website terecht bent gekomen, geldt de privacyverklaring van die website. WE Office is op geen enkele manier aansprakelijk of verantwoordelijk voor deze website of voor de privacyverklaring op deze website. WE Office raadt u aan bij bezoek van deze website om hun privacyverklaring goed door te lezen, alvorens verder te gaan op hun website.
Cookies
WE Office maakt gebruik van cookies. Wat zijn cookies? Een cookie is een stukje data dat door een website op uw computer wordt geplaatst. Elke keer wanneer u de website van WE Office bezoekt, verzamelt zij basis technische informatie zoals via welke website u op deze website terecht bent gekomen. Deze privacyverklaring is van toepassing op cookies en soortgelijke technologie. Deze website kan cookies gebruiken om bezoekers te voorzien van afgestemde informatie, om informatie te verzamelen, en om de bezoeker te volgen tijdens het bezoek aan de website. Zo maakt WE Office gebruik van Google Analytics. Google Analytics heeft de volgende functies: het in kaart brengen van het aantal bezoekers, de paginaweergave, het bounuspercentage en de gemiddelde tijd die de bezoeker op de site is. De hierdoor verkregen informatie wordt, inclusief uw IP-adres, overgebracht op servers in de Verenigde Staten.
Doorgifte aan verwerkers en derden
Persoonsgegevens worden verwerkt door bedrijven die door WE Office zijn ingeschakeld voor de uitvoering van de overeenkomst. De wet noemt deze bedrijven ‘verwerkers’. De verwerkers handelen uitsluitend onder verantwoordelijkheid van WE Office. Bovendien sluiten we met deze bedrijven verwerkersovereenkomsten om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Uw persoonsgegeven worden uitsluitend gedeeld met derden, niet zijnde verwerkers, als WE Office op grond van een wettelijke verplichting gehouden is uw persoonsgegevens door te geven aan bevoegde instanties.
Beveiligingsmaatregelen
Verantwoordelijke heeft passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om de persoonsgegevens van u te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. De website heeft een SSL-certificaat (Comodo RSA Domain Validation Secure Server CA), waardoor de gegevens over een beveiligde verbinding verstuurd worden. De beveiliging loopt via verbindingen in Groot-Brittannië.
Daarnaast wordt een aantal gegevens opgeslagen op een server in de Verenigde Staten.
Uw privacyrechten
U heeft recht op inzage, rectificatie, verwijdering of beperking van het verwerken van uw persoonsgegevens overeenkomstig het bepaalde in de Algemene Verordening Gegevensbescherming. U heeft dan ook het recht om een verzoek aan te vragen. Dit is mogelijk door een e-mail te sturen naar w.hamideh@weoffice.nl.
Indien u andere vragen en/of opmerkingen heeft over deze privacyverklaring, kunt u naast een email sturen altijd telefonisch contact opnemen. Elk verzoek en iedere vraag/opmerking nemen we serieus, maar we vragen u ons een redelijke termijn deze te beantwoorden. Indien u een klacht wil indienen over WE Office met betrekking tot het verwerken van
uw persoonsgegevens, dan kunt u dit doen bij een toezichthoudende autoriteit (bijvoorbeeld de Autoriteit Persoonsgegevens). We hopen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.